Toegangscontrole implementeren: 14 succesvolle tips

Een nieuw toegangscontrolesysteem heeft een grote impact op organisaties. Wie de probleemgebieden vroegtijdig onderkent en passende maatregelen treft, maakt van zijn toegangscontrole implementeren een succes.

Net zoals bij andere projecten, beginnen projecten voor toegangscontrole altijd met de vraag: waarom? Wat is het doel van de toegangscontrole? Tegen welke scenario’s moeten de maatregelen een oplossing bieden? Vanuit welke risico’s wordt het bezien?  Met deze 14 tips wordt toegangscontrole implementeren een succes.

Toegangscontrole implementeren: 14 tips

  • Toegangscontrole roept natuurlijke weerstand op. Maak het onderwerp daarom vroegtijdig bespreekbaar, bijvoorbeeld in de OR.
  • Bij zonering speelt het gemak voor de gebruiker een belangrijke rol.
  • Draagplicht van passen kan zinvol zijn, maar alleen als mensen elkaar aanspreken als de pas ontbreekt.
  • Zie toegangscontrole niet los van inbraakbeveiliging, brandbeveiliging, nooddeursignalering en camerasystemen.
  • Betrek collega’s van ICT vroegtijdig bij toegangscontroleprojecten.
  • Bedenk in een vroeg stadium welk type pas gebruikt wordt.
  • Zorg eerst voor interne communicatie. Ga dan pas over tot de implementatie.
  • Probeer het personaliseren en uitreiken van de passen zo soepel mogelijk te laten verlopen.
  • Houd rekening met ‘fouten’ als het systeem de eerste dag in de lucht gaat.
  • Neem vastgestelde functionaliteiten op in een SLA, evenals reactie-, response- en restoretijden.
  • Bij koppelingen tussen systemen: let er op dat verantwoordelijkheden niet afgeschoven kunnen worden.
  • Stel bij voorkeur iemand verantwoordelijk voor alle systeemkoppelingen, met een minimale terugkoppeltijd als de storing bij een ander ligt.
  • Werk met één database. Voor personeelsgegevens is een koppeling met het HR-systeem raadzaam.
  • Controleer ingevoerde gegevens periodiek op actualiteit.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.